Automatización de facturas
Procesa las facturas recibidas desde su entrada hasta su registro y archivo, reduciendo tareas manuales y errores.
Inteligencia documental + automatización
Menos trabajo manual. Más control sobre tu información y tus procesos.
Docusia mejora procesos donde documentos, email y datos generan trabajo manual. Organizamos la información y aplicamos IA y automatización para convertirla en acciones, reducir tareas repetitivas y mejorar el control.
Documentos · Email · Datos · Información · Procesos
El trabajo que no debería consumir tu tiempo
Gran parte del trabajo administrativo sigue siendo trabajo manual con información.
Son pequeñas tareas que, repetidas decenas o cientos de veces, consumen tiempo, generan errores y dificultan el control de los procesos.
- Recibir
- Abrir
- Leer
- Copiar
- Comprobar
- Renombrar
- Reenviar
- Registrar
- Archivar
- Recordar
¿Todo esto tiene que ser un trabajo manual?
Nuestra especialización
No automatizamos
cualquier cosa.
Nos especializamos en procesos donde documentos, email, datos e información forman parte central del trabajo.
De información
a acción
a acción
- Proceso
- Inteligencia
- Automatización
- Acción
Nuestras soluciones
Procesos de información
que pueden funcionar mejor.
Aplicamos organización, inteligencia y automatización a procesos concretos para reducir trabajo manual y mejorar su control.
Gestión inteligente del email
Identifica qué contiene cada mensaje, clasifica la información y activa el proceso adecuado sin depender de una gestión manual de la bandeja de entrada.
Organización y gestión documental
Estructura documentos, carpetas, permisos y criterios de organización para que la información sea fácil de encontrar, utilizar y controlar.
Gestión inteligente de contratos
Extrae y controla la información importante que permanece dentro de tus contratos.
Base de conocimiento empresarialConvierte procedimientos, manuales y documentación interna en conocimiento que las personas pueden consultar y utilizar cuando lo necesitan.
Onboarding y gestión de altasOrganiza la recopilación de datos, documentos, validaciones y tareas necesarias para dar de alta clientes, proveedores, empleados o colaboradores.
Nuestra metodología
Entender antes de automatizar.
Primero entendemos cómo funciona el proceso y su información. Después decidimos qué simplificar, qué organizar y dónde aplicar inteligencia y automatización.
- 01AnalizarEntender el proceso y detectar fricciones.
- 02OrdenarOrganizar la información que lo sustenta.
- 03DiseñarSimplificar y diseñar el proceso objetivo.
- 04InteligenciaAplicar IA donde aporta valor.
- 05AutomatizarConectar sistemas y eliminar tareas manuales.
- 06MejorarMedir resultados y seguir optimizando.
Un proceso bien entendido permite mejores decisiones.No automatizamos por automatizar. Diseñamos soluciones que realmente mejoran el trabajo.
Nuestras capacidades
Una capacidad por sí sola rara vez resuelve un problema complejo.
Combinamos procesos, información, inteligencia y automatización con el entorno de trabajo adecuado para construir cada solución.
- ProcesosEntender y rediseñar cómo se trabaja.
- InformaciónOrganizar documentos, email y datos.
- InteligenciaInterpretar, extraer y validar información.
- AutomatizaciónConectar sistemas y ejecutar tareas.
- Entorno de trabajoImplantar herramientas y formas de colaboración.
Casos de uso
De información a acción.
Así convertimos documentos, email y datos en procesos que avanzan.
Factura recibida
- Extracción
- Validación
- Registro
- Archivo
Resultados
La automatización debe poder medirse.
Cada proyecto parte de unos objetivos concretos. Medimos el impacto sobre el proceso para comprobar si la solución realmente mejora el trabajo.
Menos
- Trabajo manual
- Errores
- Tiempo de búsqueda
- Duplicidades
Más
- Control
- Trazabilidad
- Velocidad de respuesta
- Información útil
Docusia Diagnosis
¿Qué proceso consume demasiado tiempo en tu empresa?
Cuéntanos cómo funciona.
Analizamos dónde se pierde tiempo, cómo fluye la información y qué merece la pena mejorar.
Menos trabajo moviendo información.
Más valor utilizándola.